GedrAGSCODE

Gedragscode voor Bestuurders, Vrijwilligers en Functionarissen


Bij TOP Tennis Papendrecht streven we naar een veilige, sportieve en respectvolle omgeving voor iedereen. Bestuurders, vrijwilligers en andere functionarissen vervullen hierin een sleutelrol. Deze gedragscode biedt duidelijke richtlijnen voor integer en verantwoordelijk handelen binnen de vereniging.


1. Zorg voor een veilige omgeving

  • Schep een sfeer waarin sociale veiligheid gewaarborgd is én wordt ervaren.
  • Grijp in bij ongewenst gedrag en meld incidenten volgens de geldende procedures.


2. Wees dienstbaar

  • Handel altijd in het belang van de vereniging en haar leden.
  • Zet je in voor het collectieve belang, niet voor persoonlijk gewin.


3. Handel open en transparant

  • Leg verantwoording af over je handelen en beslissingen.
  • Communiceer helder over beweegredenen en keuzes.


4. Wees betrouwbaar

  • Houd je aan statuten, reglementen en besluiten van de vereniging en de bond.
  • Gebruik informatie uitsluitend voor verenigingsdoeleinden.
  • Gebruik vertrouwelijke informatie nooit voor eigen voordeel of dat van anderen.


5. Handel zorgvuldig

  • Behandel iedereen met respect en zonder onderscheid.
  • Weeg belangen eerlijk en correct af.
  • Wees oprecht over je ervaring en functies.
  • Ga zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Onderbouw bestuursbesluiten helder en begrijpelijk.


6. Voorkom (de schijn van) belangenverstrengeling

  • Vermijd nevenfuncties of financiële belangen die conflicteren met je rol.
  • Bespreek voornemens tot nevenfuncties of financiële betrokkenheid vooraf met het bestuur.
  • Geef op transparante wijze aan welke nevenfuncties je vervult, en of deze bezoldigd zijn.
  • Voorkom bevoordeling bij samenwerkingen die eerlijke concurrentie ondermijnen.


7. Ga correct om met geschenken en giften

  • Neem als bestuurder geen geschenken aan die bedoeld zijn om persoonlijk voordeel te geven.
  • Geef als bestuurder geen geschenken of diensten van aan uit hoofde van je functie als bestuurder.
  • Meld ontvangen of gegeven geschenken boven de €50 bij het bestuur.


Slotverklaring

Door deze gedragscode te onderschrijven, verklaart iedere bestuurder, vrijwilliger en functionaris van TOP Tennis Papendrecht zich bewust te zijn van zijn of haar voorbeeldrol en verantwoordelijkheid. Samen zorgen we voor een vereniging waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt.